| |
| Yorka Yurtiçi Nakliyat Yazılımı, Yorka Ticari Yazılımları ile entegre olarak çalışabilmektedir. Bu sayede, sisteme girilen nakliyat faturaları ve gider faturaları otomatik olarak muhasebeleştirilmektedir. İsteğe göre tek başına veya birlikte kullanılabilir. |
| |
| Temel Özellikleri: |
| Sevkiyat Hareketleri Takibi: |
| Firmanın tüm sevkiyat operasyonları takip edilerek çok detaylı bir şekilde kayıtlarının tutulması ve raporlanması sağlanmaktadır. Kamyon, tır ve konteyner işlemleri takip edilebilmektedir. Araç bazında yapmış olduğunuz sevkiyatların yanı sıra, parsiyel yüklemelerinizi de takip edebilirsiniz. |
| Araç Yakıt Giderleri Takibi : |
| Sevkiyat operasyonlarınızda araçlara vermiş olduğunuz yakıt işlemleri detaylı bir şekilde takip edilebilmektedir. İster kendi deponuzdan, ister dışarda anlaşmalı bir petrol firmasından olsun, tüm farklı opsiyonlara göre yakıt takibi stoklu olarak yapılmaktadır. Bunun yanı sıra firmanıza ait araçların yakıt sarfiyat yüzdeleri de hem TL, hem LT. bazında hesaplanmaktadır. |
| Şoförlere Verilen Yol Avansı(Harcirah) Takibi: |
| Sevkiyatlar sırasında şoförlere vermiş olduğunuz yol avanslarının takibi oldukça teferruatlıdır. Sevkiyatttan girdiğiniz işlemler otomatik olarak Kasa ve diğer avans takip hesapları ile entegre olarak çalışmakta ve sizin tek bir kaydınızla tüm ilgili hesaplara otomatik olarak dağılmaktadır. |
| Diğer Giderlerin Takibi: |
| Yakıt haricindeki tüm giderler, tanımlamış olduğunuz gider kalemleri altında detaylı olarak kayıt altına alınmakta ve sevkiyatlar masrafları ile ilişkilendirilmektedir. Bu sayede hazırlayacak olduğumuz Gelir-Gider raporunda net kar veya zararımızı görme imkanımız olmaktadır. |
| Tüm Şoför ve Araç Bilgileriniz Kayıt Altında: |
| Gerek şoförlerliniz, gerekse araçlarınız ile ilgili tüm detayları program üzerinde tanımlayabilir ve kayıt altında tutabilirsiniz. Şoförlerin iletişim bilgileri, kimlik bilgileri, pasaport ve sağlık karne bilgileri, araçların ruhsat bilgileri, sigorta vize vs. belge tarihleri sistem tarafından takip edilmektedir. |
| Fatura - Cari Hesap Takibi: |
| Sevkiyat işlemleri sırasında girilen tüm hareketler ilgili cari hesaplara otomatik olarak ilişkilendirilir. Cari ekstre içerisinde sevkiyatlar adı altında ayrı bir bölümde takibi yapılabilir. Bu bölümden toplu olarak kolayca fatura yazdırılabilir. Fatura detaylarını içeren detaylı raporu bu bölümden yazdırabilirsiniz. Daha sonra faturalamış olduğunuz işlemleri ekstre bölümünden takip edebilirsiniz. |
| Bakanlık Faaliyet (İcmal) Raporu Hazırlama : |
| Ulaştırma Bakanlığının taşıma firmalarından istemiş olduğu faaliyet ya da icmal raporu, bakanlığın istemiş olduğu standartlarda, ekstra bir zaman ve emek harcamadan otomatik olarak hazırlanır. |
| Gelir-Gider Tablosu : |
| Sevkiyatlar işlemleri sırasında girmiş olduğunuz tüm veriler değerlendirilerek, size firmanızın detaylı bir kar-zarar raporu çıkartılır. Bu raporda plaka bazında tüm gelir ve giderlerinizi görebilir, dilediğiniz tarih aralığına göre rapor yazdırabilirsiniz. İstendiği takdirde Ms excel formatında da çıktı alınabilmektedir. |
| Rezervasyon ve Sözleşmeli İş Takibi : |
| Toplu sözleşmeli işlerinizi ve ön rezervasyonlu işlerinizi takip edebilirsiniz. Yükleme yapıldıkça toplam miktardan düşerek kalan miktarı görebilir. Yükleme detaylarını takip edebilirsiniz. |
| Belge Takibi ve Tarih Hatırlatması : |
| .Araç ve Sürücü belgelerinin tanımlanmış tarihlerine göre, sistem süre bitiminden bir hafta önce sizi uyararak hatırlatma yapar. |
| Şirket ve Dış Araç Ayrımı : |
Şirket ait olan araçlar tanımlanarak, raporlamalarda ayrı ayrı rapor alınması sağlanır. Bakanlığın istemiş olduğu standartlara göre rapor hazırlanır. |
| Ms Excel Formatında çıktı alma : |
| Program içerisindeki tüm raporlar ve belgeler isterseniz direkt olarak yazıcıdan ya da excel tablosu olarak alınabilir. Bu sayede raporlarınızı ayrı bir yere kaydedebilir veya üzerinde düzenlemeler yapabilirsiniz. |
| Tanımlı Şehirler arası Mesafeler: |
| Tüm şehirler arası mesafeler sistemde tanımlanmıştır. Böylece yapılan işlemlerde mesafe bilgisi otomatik olarak girilir. İstendiği takdirde ilçeler de tanımlanabilmektedir. |
| MS Excel'e Veri Transferi: |
| Tüm raporlamalar, fatura ve irsaliyeler, istenildiği takdirde Excel tablolarına aktarılabilir. Düzelenerek tekrar yazdırılabilir. |
